数字化人事档案只不过是人事档案——只是没有纸质而已。员工的文件被自动化并输入到文件管理系统中。数字化旨在使人力资源部门的工作更加轻松，因为它使创建和管理文件变得更加容易。 此外，所有文档的数字处理变得越来越普遍。然而，只有在数字人事档案得到最佳管理的情况下，工作量的减少才适用。因此，在本文中，我们将向您解释需要考虑的事项以及数字人事档案带来的优点和缺点。 这就是今天等待着您的： 什么是数字化人事档案？ 介绍过程中应避免哪些错误？ 数字化人事档案：良好的档案结构是什么样的？ 数字人事档案包含哪些内容？ 数字人事档案的结构（示例） 数字人事档案和 GDPR：您应该考虑什么？ 数字化人事档案的优点和缺点 数字人事档案：雇主和雇员有哪些权利？ 使用数字人事档案软件：为您提供哪些选项？ 什么是数字化人事档案？ 如果在引入数字人事档案时出现错误，项目很快就会从您手中溜走。仅扫描纸质文档是不够的。为了成功进行电子文件管理，您需要以下领域的知识： 人力资源流程， 文件管理， 信息技术系统， 数据保护和 项目管理。

引入数字化人事档案面临哪些挑战？

重要的： 由于数字文件包含高度敏感的数据，因此遵守法律数据保护要求尤为重要！ 推行电子人事档案应注意什么？第一步： 为了确保文件管理从一开始就正确运行并且最终不会出现混乱，在介绍过程 手机号码库 中应考虑以下几点： 清理文件： 列出各自档案中的所有文件，并按照“不再需要保留”和“需要保留”进行排序。 设置访问权限： 如果您想将人事档案数字化，您可以选择设置访问权限。您可以修复以下问题的权利： 谁有权将文件添加到电子人事档案中？ 谁有权编辑此文档？ 谁可以查看哪些文件？ 使用关键字： 设置关键字使文档更容易查找。如果您使用软件，您应该向制造商澄清这些词是自动分配的还是手动分配的。 提供合适的硬件： 确保您的计算机满足软件制造商要求的要求。这里最重要的是： 屏幕对角线至少为 英寸的显示器。 理想情况下具有“自动文本识别功能的扫描仪。 精确规划扫描过程： 为了避免工作量太大并最终造成混乱，扫描过程有一个经验法则。如果您自己执行此流程，最多可以轻松管理 名员工。如果您有名或更多员工，最好将扫描过程外包。如果您决定外包，您应该做好充分准备，并能够提供有关纸张数量和所需文件结构等信息。

 

介绍过程中应避免哪些错误？

就扫描后可以销毁哪些文件获取法律建议也是有意义的。 重要的： 尽管数字化，一些文件也必须以纸质形式保存！ 扫描数字人事档案 正确扫描数字人事档案 确定责任和期限： 指定一名负责数字化的员工。还应明确相 阿富汗电话号码列表 应的实施期限。请注意： 谁将收据数字化？什么时候发生？ 什么时候应该销毁原件？ 电子文档多久备份一次？ 密切关注您的财务状况 创始人和自营职业者的简单会计。现在可享受高达 50% 的折扣。 立即获得折扣 免费试用 14 天 最大的挑战是数字人事档案的引入。我们在上面已经向您详细解释了这些。因为您必须意识到每个文档都必须经过扫描。从申请文件和雇佣合同开始，到病假条和费用报告。所有信件也属于电子人事档案。这项准备工作可能需要一些时间。 介绍过程中应避免哪些错误？ 实施过程中可能会出现很多错误。在这里，我们向您展示了五个最常见的错误。 彻底消除纸张 通常这种错误是由于无知。然而，无知并不能避免惩罚。